LINE WORKSのアンケート機能は意見集約と状況確認の最強ツール

ビジネスユースに強みを発揮するLINE WORKSのアンケート機能は、アンケートフォームの素早い作成が可能で、回答結果の有効利用も想定した作りになっています。
 

意見集約やメンバーの状況確認が手間をかけずに行える最強ツール、LINE WORKSのアンケート機能の概要と、ユーザビリティに優れた特徴を確認します。
 

LINE WORKSのアンケート機能で手軽に意見集約ができる

LINE WORKSのアンケート機能はスマホで簡単操作

 

LINE WORKSのアンケート機能では、選択式のスッキリしたものから、フリーフォームを使った自由形式のアンケートまで、必要に応じて素早く意見集約や情報収集が可能です。
 

 

思い立ったときに素早くアンケートを実施できる点も特徴のひとつです。社内にいてパソコンを操作できるときだけでなく、外出先からもスマートフォンが1台あれば、無理なくアンケートを作成することができます。
 

各種設定も簡潔でわかりやすく、自分がアンケートの回答者であると同時に、実施者になることも難しくありません。従来の、アンケートを作って情報を集める人とアンケートに回答するだけの人、という関係を大きく変化させてくれるのがLINE WORKSのアンケート機能です。
 

LINE WORKSのアンケート結果は自動集計で見やすい

 

アンケートといえば、設問の作成も大変ですが、それ以上に労力を使うのが回答を集計して結果をまとめる作業だといえます。
 

LINE WORKSのアンケート機能を使えば、面倒な集計も自動で行ってくれます。アンケート対象者が多いときは、大きな力になる機能です。結果確認に進むと、見やすいグラフが自動表示されます。
 

しかも、このグラフ化はアンケート締め切り前であっても、1人でも回答があれば実行されるため、途中経過を視覚的に確認することも可能です。
 

 

さらに、アンケートに回答していない人に対する再通知も可能です。
 

テンプレートが活きるLINE WORKSのアンケート機能

メンバーの状況確認ができるLINE WORKSのアンケート

 
LINE WORKSのアンケート機能には、アンケートの作成を楽にしてくれるテンプレートが9種類も用意されています。その9種類とは以下のとおりです。
 

 

 

9種類あるテンプレートの中で、例えば安否確認のテンプレートを使えば、地震発生などの緊急時に無事かどうか、出勤できるかなどメンバーの現状を把握するためのアシスト役を果たしてくれます。
 

簡単なアンケート内容であっても、最初から作るよりも素早く使える点に大きな意味があります。
 

用途に合わせてサクサク使えるテンプレート

 

 

安否確認以外では、会食日程/メニューアンケートのテンプレートが日常的に活躍してくれるでしょう。中華かイタリアンか和食かといったジャンルをボタンチェックで簡単に選ぶことができるだけでなく、要望や質問を受け付けることもできます。
 

季節ごとの会社行事や同僚との飲み会など、このテンプレートを利用したアンケートを実施する機会はすぐにやってきます。
 

 

また、セキュリティ認識テストは、IT社会におけるメンバー個々のセキュリティに対する意識や知識を確認するうえで便利なテンプレートです。あらかじめ設定されている項目は、テスト内容の作成のヒントになります。
 

他の機能との連携で効率アップするLINE WORKSのアンケート

アンケートの回答依頼を複数ルートで送れる

 

アンケートには、余裕を持って回答期間を設定できるものもあれば、至急回答して欲しいものもあります。急ぎのアンケートを実施するときは、LINE WORKSの他の機能との連携が役立ちます。メール機能やトーク機能と連携させることで、素早い回答を促すことができるからです。
 

確認が遅くなるかもしれないと予測されるときや、回答が届かないため催促する際にも便利な機能といえます。
 

 

アンケート結果を次のステップに活用できる

 

LINE WORKSのアンケート機能は、アンケートの回答を集め、結果を集計して終わりではありません。アンケートの回答内容によって、次のステップへとつなげていく機能も持っています。
 

例えば、調査項目にイエスと回答した人だけを対象として、さらに突っ込んだアンケートを実施することが可能です。
 

集計して終わりのアンケート機能しかなければ、特定の回答をした人を人力で拾い出してから次のアンケートへ移行しなければならないため手間がかかります。数人レベルならともかく、まとまった人数のアンケートでは強力なツールです。
 

 

その他、結果をスプレッドシートで活用するためのCSV出力にも対応しているなど、使い勝手のよさが際立つアンケートツールだといえます。
 

まとめ

LINE WORKSのアンケート機能を活用することによって、意見集約や各種調査業務の効率化が進むことは間違いありません。テンプレートを使えば、スマホからでもパソコンからでも、素早いアンケート作成が可能となります。
 

何より、簡潔で明瞭なアンケートが一般化することで、情報の有効活用にも資する可能性が大です。LINE WORKSのアンケート機能を使いこなすことで、仕事の成果を最大化したいものです。